ERP实战软件


 

系统特点

、思想的先进性

        我们遒循了国际上先进的管理理论和方法,采用了当今领先的计算机开发技术。公司的方案的核心思想是:将物流和资金流的活动实时控制和集成处理,并以信息的形态及时地传递到各管理层和决策层,从而做到对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理;在设计的过程中,我们考虑到企业各种支出(包括费用预算、成本预算、项目预算等)的预算,审批,执行控制及预算的超支、挪用报警等;这表现了软件在设计思想上注重关键点。

        本软件的先进性还体现在它的国际性一方面。它能够支持多语言多币制、多税种的经营环境,这对于企业欲开拓国际市场以及向跨国企业发展是必不可少的条件。

、系统的实用性

        本软件设计思想来源于企业的实际需求,在开发过程中,公司注重企业的实际需求,将企业的实际需求、国家的相关管理制度、企业的管理重点和先进的管理经验相结合,来设计开发的一种实用的管理软件;它能够充分满足广大用户的企业管理的实际需要,也能符合广大用户的操作习惯,更能满足管家各种企业管理制度和法规。

、系统的集成性

   ERP 软件的一个突出的特点就是系统的集成性。所有系统都是相互嵌套,统一集成的,本软件的集成,是围绕着几条明确的主线进行的,

)以总帐系统为核心,通过不同类型的事务处理,将企业的各种业务活动,以信息的形态反映在总帐上,从而得出企业得资产负债情况以及损益情况,其意义在于为企业的高层领导提供最关心和最迫切想了解的信息;

)以货品(原材料、半成品、产成品、辅助材料等)的采购、到货、检验、入库、领料、加工、质量检验、缴库、销售出库、运输等为物流主线,将货品的各种业务过程进行实时、明细记录,并且按照企业管理流程设置的审核程序进行审签,这体现企业的物流管理;

)伴随着物流管理,企业的资金流会根据企业运营状况及合同约定的具体情况来变化, ERP 管理软件将资金流和物流管理进行有机的整合,在物流变化的同时,资金流的变化是根据合同约定和企业正常运营决策来决定是否发生变化,资金流的变化以物流的变化和企业运营决策为基础。三种信息之间的关系


        企业物流的变动会带来与之相关的资金流的变化,同时资金流的变化会对物流的变化带来直接影响;物流和资金流的变化要同时反映给财务信息流,财务信息会自动反映出企业的运营状况。 ERP 管理系统自动将物流、资金流、财务信息流协同整合管理,集中反映企业的主营业务及资金管理。

  

        本软件系统是信息在线和实时的集成处理。比如:物品的各种出入库处理都会联机产生相应的会计分录,并可随时过至总帐;车间生产的各种变化(入领料、质量检验、缴库等)都可以通过生产管理系统进行时时监管,并且能够进行时时的财务核算,并在总帐上以予反映。

、系统的灵活性

        系统的灵活性,也是公司系统的重要的特点。系统的设计师认识到:各个企业都面临着一个共同的问题:企业重组。随着市场需求的不断变化,产品投入市场的周期愈来愈短,企业需要不断的调整业务,变更机构,已是无法抗拒的潮流。因而只有具有灵活性的管理软件,才具有生命力。综合的系统的灵活性,主要体现在以下几点:

        能够灵活的设定企业的组织机构和财务体系

        可根据每个人的工作范围,灵活的设定每个工作人员的工作界面。

        用户能够处理标识 . 例如 : 销售 / 采购统计分类 ; 物料核算的分类码 ; 物料发放给车间的方式标识 ;MRP 计划策略标识等等 .

        用户能够设定一些处理流程 . 例如 : 定义销售 / 采购 / 生产订单的处理步骤等

        用户能够在每一项处理中事先选择处理条件 . 例如 ; 在生产计划编制时 ,选择计划编制的时间周期、选择是否安全库存等 .

4.1可以逐步升级的解决方案

        由于采用了先进、开放的数据库引擎 BDE 6.0 , 于是可以平滑地支持单机和网络数据库系统比如: MS SQL server  Oracle Sybase 等,于是构成了可以逐步升级的特性,让用户可以逐步投资,减少风险;当然,一步到位采用 B/S 结构,也可以达到最佳投入产出比。

4.2自定义界面

        首创可由用户自行设计功能界面的概念,方便用户按部门或按人安排调整工作,简化操作手续,提高生产力

        对于较大的企业,部门间合理的分工是必须的工作,每个部门的分工也是很明确的,利用软件的这个特点,可以根据企业的实际情况对功能模块和流程进行重新组合,达到财务部管凭证和帐册,仓管负责货物的出入,销售部门负责批发销售货物的目的。

        提供给用户自行设计功能界面。用户只需在总控画面中单击鼠标右键即可弹出下图画面对界面进行设计。

4.3充分灵活的数据格式

        所有报表的栏位顺序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计均可自由设定;栏位不够还可以自定义添加栏位。所有报表数据均可转出至 dBase  FoxPro  Paradox  Word  Excel 、文本格式文件或输出为 HTML 页面及直接 Internet E-mail 分发。

        企业运用计算机进行管理,数据的分析处理及输出是相当重要的,利用软件的这个特点,可以满足企业要求的各种报表的输出,后台数据加工处理及各种数据交换。特别地,我们的报表可以直接通过 E-mail 发送及转换为 HTML 文档上网公布,这一点对于股份公司的业绩公布及大集团公司的远程数据交换特别方便。

4.5客户化输入

        所有单据录入画面栏位顺序和多少均可调节,比如只有一个仓库时,就可去掉仓库录入手续;所有数据录入画面风格一致,学会一个就可掌握所有;所有可查询栏位均提供热键查询输入功能,极大提高易用性。

        电脑软件的功能日益强大,而在操作方面却越来越傻瓜化,本软件充分利用了 Windows 95 的特性,外观和特性一致的界面,使你能学一而知三。

        系统提供单击鼠标右键弹出快捷采单的方式调节栏位的多少,直接拖动方式调节栏位顺序,并且所有数据录入画面风格一致。

4.6内置报表工具,实现排版式输出

        用系统内置的图形化报表设计工具,创建或修改标准商业表格,真正实现可由用户自定义的单据输出格式,也可增加公司标志于表单中,统一 CIS 

        软件的自由报表就象“ EXCEL" 电子表格一样简单方便,而且可在报表中引入图形,比如企业的标志图案等。

4.7系统批次处理

        提供简单易用的可视化编程批次处理功能,创建每日或每周处理的报表,自动化完成简单或复杂的重复、大劳动量的工作。

4.8数据备份及十三级权限

        系统数据一致性维护、备份工具,保证意外发生时,系统可以自动安全可靠的恢复数据;所有功能均提供查询、新增、更改、打印、删除、特殊等十三级权限控制,使系统资料安全可靠,所有操作人员权责分明。企业的数据资料牵涉到许多的商业秘密,数据不能丢失也不能泄密,天心软件的数据备份与十三种权限密码管理配合大型 SQL 数据库服务器的管理确保您高枕无忧。

4.9无缝衔接

        各模块完全整合,可以实现单据追踪功能。比如:报表、凭证、出货单、订购单等的原始单据双向关联

        企业的经营事项存在着互相关联性,因而数据是环环相扣的,本软件利用数据的关联性可进行跟踪查询,使得查询追踪特别方便。比如下例中,可从进货明细表查到飞飞牌风衣进货单,再查到它的采购单询价单,因而它的整个业务流程能很方便查清,对事后审核监督作用巨大。

4.10专项费用管理

        个人核算、零用金管理功能,能对所有个人进行单独的费用核算管理,并统计出相关费用,以获得控制降低成本的方法。

        利用设计零用金帐户、个人帐户等专项帐户可对各类费用进行分别管理 

    多公司、多套帐数据管理

        多部门、多公司 ( 多套帐 ) 、多币种管理,管理多家公司数据,进行多公司财务报表比较、汇总合并,管理公司的多种外币核算。

        集团公司或主管部门需经常对下属企业的数据进行分类汇总统计,产生各类汇总报表。本软件可实现任意的多公司数据分类汇总。

4.11提供最佳的二次开发功能

        客户可以针对企业状况对软件做调整,实现客户化;提供二次开发接口,实现授权允许的特殊行业扩充

        为了确保软件能满足所有行业企业的特有需求,也许某些行业大企业需对软件进一步扩充和定制,公司可为其提供授权的 Delphi 构件、数据库结构和关系。

        可为大型客户和特殊行业客户提供授权的 Delphi 构件,供客户二次开发。

4.12条码

        每种货品资料定义唯一的条形码,出入库管理时,使用条形码扫描仪对货品进行扫描,方便货品的出入库管理,管理模式同超市的对货品的管理模式;定义方法非常简单,只需要在商品定义时指定条形码即可。

    序列号

        系统中的序列号是指单个货品的识别码,其作用是相当于个人的身份证, 通过定义每个货品的序列号,可以起到对货品的追踪管理的功能。就是可以查询货品的采购过程信息、生产过程信息、销售信息、维修信息等。

4.13自定义单据字段

        通过定义添加各种业务单据表头表身的字段,扩展软件的功能,增加软件适用性,满足不同客户的特殊需求。

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